BAB II Fungsi dan Kegunaan Icon pada MS.WORD 2016

BAB II

Ms. Word 2016

1.      Nama dan fungsi dari tiap icon dan toolbar pada Ms. Word 2016

I. Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste                 : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut                   : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy                 : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter   : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font                             : untuk memilih jenis huruf

Font Size                     : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font                  : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font                 : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case               : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting         : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold                            : untuk menebalkan teks terpilih

Italic                            : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline                    : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough              : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript                     : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript                  : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect                  : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color   : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color                   : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets                         : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering                  : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent          : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent           : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right              : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left              : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort                             : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks           : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left                       : untuk mengatur teks rata kiri

Center                                     : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right                     : untuk mengatur teks rata kanan

Justify                                     : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing                           : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading                                   : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border                                     : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles            : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles             : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find                  : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace             : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select                : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

II. Fungsi Icon Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Cover Page	digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page	untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page	untuk memisah suatu halaman file dokumen

B. Fungsi Icon di Group Tables

Insert Table	untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table	untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table	digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet	untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Excel Spreadsheet	untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture	digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art	untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes	digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt	digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart	digunakan untuk menyisipkan diagram

D. Fungsi Icon di Group Links

Hyperlink	digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark	digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference	digunakan untuk membuat referensi antar file

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Header	digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer	digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number	digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.

Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

F. Fungsi Icon di Group Text

Text Box	digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts	digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt	digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap	digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line	digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time	digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object	digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah disisipkan.

Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain :

(1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis,

(2) Document Property untuk mengatur atribut dokumen.

(3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel]

(4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts

(5) Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya.

Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer.

Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

G. Fungsi Icon di Group Symbols

Equation        : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol           : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

III. Fungsi Icon pada Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

A. Icon Perintah di Group Themes

Themes	digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Color	digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts	digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect	digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

B. Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks, dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya. Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2) Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

Margins	digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation	digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size	digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns	digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks	digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers	digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation	digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

C. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.

Fungsi

Watermark	digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color	digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders	digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

D. Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.

Fungsi

Indent	digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing	digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

E. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.

Fungsi

Position	digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text	digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward	digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward	digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane	menampilkan panel navigasi objek
Align	digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group	digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate	digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

IV. Fungsi Icon pada Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote.

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation & Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens,

Add Text, dan Update Table.Menu 

Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.

Perintah 

Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.

Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

Icon Perintah pada Group Footnotes

Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Note.

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.

Sedangkan 

Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memilikidown arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.

Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” (he he he).

Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya (hehehe.. nasib, nasib). Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Citation, (2) Manage Source (3) Style, dan (4) Bibliography.

Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.

Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu.

Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.

Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.

Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.

Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.

Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen.

V. FUNGSI TAB MAILINGS

Fungsi mailings adalah untuk membuat mail merger atau surat massal, menetik teks pada amplop dan membuat tabel.

Envelopes digunakan untuk membuat sampul pada amplop. Envelopes juga digunakan untuk mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan. 

 Labels digunakan untuk menuliskan alamat dan nama. Labels juga digunakan untuk membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data dan sampul CD)

Start Mail Merge digunakan untuk membuat sebuah surat, surat dapat berbentuk e-mail maupun surat biasa.

Select Recipients digunakan untuk memilih penerima surat yang berisi data nama dan alamat penerima surat.

Edit Recipients List digunakan untuk menggabungkan dokumen sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat penerima surat. Lalu mengedit daftar informasi penerima dan juga menambahkan atau mengurangi daftar nama penerima 

Highlight Merge Fields digunakan untuk menyisipkan dokumen

Address Block digunakan untuk pemilihan alamat surat

Greeting Line digunakan untuk menambahkan baris ucapan

Insert Merge Field digunakan untuk membuat label surat yang berisikan nama dan alamat penerima.

Rules digunakan untuk memberikan garis dalam surat

Match Files digunakan untuk membandingkan surat

Update Labels digunakan untuk memperbarui label surat

Preview Result digunakan untuk melihat hasil

Find Recipient digunakan untuk menemukan dan menampilkan data yang spesifik yang telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.

Auto Check for error digunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

Finish & Merge selesai menggunakan fasilitas mailing anda bisa langsung mencetak otomatis

Cara membuat surat massal di word

1.      Buat template surat yang akan dibuat surat missal

2.      Klik menu mailings pada menu bar selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge

3.      Pada pop up, pilih Type New List

4.      Klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang dibuat

5.      Klik ok dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian akan muncul folder dimana database akan disimpan.

6.      Langkah selanjutnya buka folder dimana database tersimpan. Database yang tersimpan mempunyai format access

7.      Isi database sesuai dengan yang diinginkan

8.      Buka lembar kerja di Microsoft Word dan klik preview result untuk melihat hasilnya

9.      Untuk melihat surat yang lain bisa dilakukan dengan klik anak panah ke kanan atau ke kiri

VI. Fungsi Tab Review

 Proofing

         Spelling dan grammar       : digunakan untuk memeriksa ejaan teks

         Research                            : digunakan untuk membuka panel penelitian referensi

         Thesaurus                          : digunakan untuk saran kata yang sepadan

         Translate                            : digunakan untuk menerjemahkan kata ke bahasa lain

         Translation Screen Tip      : digunakan untuk memungkinkan suatu screen tip menerjemahkan

ke bahasa lain pada kata di kursor berhenti

         Set languge                       : digunakan untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan

dan tata bahasa yang terpilih

         Word count                       : digunakan untuk menemukan banyak kata, paragraph, dan kalimat

didalam dokumen

 Comments

         New comment digunakan untuk memasukkan komentar baru

         Delete  digunakan untuk menghapus komentar

         Previous digunakan untuk memeperlihatkan komentar sebelumnya

         Next  digunakan untuk memeperlihatkan komentar setelahnya

 Tracking

         Track changes melacak semua perubahan yang dibuat dari dokumen termasuk tambahan, penghapusan dan menata ulang

         Ballons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang  telah direvisi

         Display for review digunakan untuk memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

         Show markup digunakan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

         Reviewing  Pane di gunakan untuk menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

 Changes

         Accept and move to next di gunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

         Reject and move to next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

         Previous change digunakan untuk menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

         Next change digunakan untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

 Compare

         Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

         Show source documents digunakan untuk menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

 Protect

         Protect document digunakan untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

Mengatur jenis huruf pada microsoft office word

1.                  Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan.

2.                  Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

3.                  Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.

4.                  Kemudian lihat hasilnya.

2.      Cara membuat huruf (besar, tebal, warna, huruf besar dan kecil

Mengatur Ukuran huruf pada microsoft office word

1.                  Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu ukuran font yang akan digunakan.

2.                  Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.

3.                  Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih ukuran huruf sesuai yang diinginkan.

4.                  Kemudian lihat hasilnya.

Mengatur Warna huruf pada microsoft office word

1.                  Blok tulisan terlebih dahulu.

2.                  Pilih Tanda A pada kolom font kemudian pilih warna font yang diinginkan.

3.                  Kemudian lihat hasilnya.

Semoga artikel sederhana tentang Cara mengatur jenis, ukuran dan warna huruf (font) pada microsoft office word  ini bisa bermanfaat.

Membuat tulisan menjadi tebal(bolt), miring(italic) dan bergaris bawah(underline) pada microsoft word berfungsi untuk memberikan penekanan pada kata atau kalimat yang beri fungsi tersebut atau bisa juga untuk memperjelas kata dan kalimat pada tulisan kita. Pada kesempatan ini saya akan berbagi tentang tutorial microsoft office word untuk membuat tulisan menjadi tebal, miring dan bergaris bawah. Untuk membuat tulisan menjadi tebal, miring dan bergaris bawah anda bisa menggunakan 2 cara yaitu:

1.                  Menggunakan menu home pada bagian font.

2.                  Atau anda juga bisa menggunakan tombol sortcut pada keyboard.

Menggunakan menu home pada bagian font.

1.                  Buat tulisan yang sesuai yang anda inginkan

2.                  Kemudian Blok tulisan tersebut dan klik home pada menubar

3.                  Selanjutnya klik tanda B pada kolom font untuk merubah tulisan menjadi tebal, atau klik tanda I untuk membuat tulisan menjadi miring dan klik U untuk membuat tulisan menjadi bergaris bawah.

Dengan menggunakan fungsi ini hasil dari tulisan anda akan kelihatan lebih bagus dan menarik. Selain itu anda juga bisa menggunakan tombol sortcut dari keyboard. Berikut adalah tombol sortcut pada keyboard untuk hururf tebal, miring dan bergaris bawah.

Ctrl     +          B         untuk   membuat tulisan tebal (Bolt)
Ctrl     +          I           untuk membuat tulisan miring (Italic)
Ctrl     +          U         untuk membuat tulisan bergaris bawah (underline)

3.      Cara mengatur ukuran kertas dan margins

1.                  Pada Menubar microsoft office word, pilih atau klik page layout

2.                  Pada kolom page setup, pilih pengaturan yang anda inginkan yang meliputi: orientation, size, coloums

3.                  Atau anda bisa memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika anda memilih margin maka akan terdapat pilihan kebawah yan meliputi las custom setting, normal, narrow, moderate dan lain-lain. akan tetapi jika anda ingin mengatur custum setting sesuai dengan keinginan anda maka pilih custom Margins pada menu bagian bawah.

4.                  Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan margin, paper dan layout.

5.                  Pada menu margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation: Portrait dan Landscape dan lain lain.

6.                  Pada menu paper, kita bisa mengatur ukuran kertas sesuai yang kita inginkan. klik paper size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal dan lain-lain. Atau kita bisa membuat custom paper sesuai dengan keinginan kita dengan menggati ukuran Width dan Hight.

7.                  Pada menu Layout kita bisa mengatur Section, Header dan Footer.

8.                  Jika semua sudah pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.

4.      Cara membuat cover

 

1. Buka makalah sobat dengan menggunakan Microsoft word. Jika sobat belum membuat makalahnya, sobat bisa mempelajari cara membuat makalah supaya tersusun rapih. Linknya sudah saya sertakan pada paragraph ke-2 dalam posting ini.

2. Klik menu insert > cover oage > pilih desain cover page yang sobat sukai. Sebagai contoh saya memilih filigree.

3. Untuk selanjutnya, silahkan sobat ganti tulisan-tulisan yang diperlukan dengan data makalah sobat. Sebagai contoh saya membuat makalah dengan judul “membedah shirithal mustaqiem” dengan sub judul “rumusan mencari kebenaran”

Sampai disini sobat sudah selesai membuat cover untuk makalah sobat. Sangat gampang sekali bukan, sobat tidak perlu lagi dipusingkan dengan desain cover makalah. Untuk lebih kerennya lagi silahkan sobat tambahkan logo, atau ornament-ornament sesuai selera sobat. Semoga bermanfaat.

5.      Cara membuat halaman

Menambahkan nomor halaman atau format nomor yang berbeda ke bagian yang berbeda

Terapkan Ke: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Online

Katakanlah Anda ingin menggunakan nomor halaman atau format dan gaya nomor lain di bagian yang berbeda dalam dokumen. Nomor halaman seperti i, ii, iii… dapat digunakan untuk pengenalan dan daftar isi serta 1, 2, 3… untuk segala sesuatu setelahnya. Triknya adalah dengan memisahkan dokumen menjadi beberapa bagian dan memastikan bagian-bagian tersebut tidak tertaut. Lalu, atur penomoran halaman untuk setiap bagian tersebut dengan mengikuti langkah-langkah ini.

1.      Klik di bagian paling awal halaman pertama yang ingin Anda mulai, hentikan, atau ubah penomoran halaman.

2.      Pilih Tata Letak (atau Tata Letak Halaman) > Hentian > Halaman Berikutnya.

TIPS: Menampilkan hentian bagian dan tanda pemformatan lain saat mengetik mungkin akan berguna bagi Anda. Di tab Beranda, dalam grup Paragraf, pilih Perlihatkan/Sembunyikan (¶) untuk mengaktifkan tampilan tanda pemformatan. Pilih kembali tombol untuk menonaktifkan tampilan.

3.      Di halaman setelah hentian bagian, klik dua kali di area header (atas halaman) atau footer (bawah halaman) tempat Anda ingin menampilkan nomor halaman. Hal ini akan membuka tab Desain di bawah Alat Header & Footer.

4.      Klik Tautan ke Sebelumnya untuk membatalkan pilihan tombol dan memutuskan sambungan header atau footer Anda dari header atau footer di bagian sebelumnya.

CATATAN: Jika Tautkan ke Sebelumnya redup, tidak ada hentian bagian di antara halaman saat ini dan halaman sebelumnya. Pastikan Anda telah berhasil menambahkan hentian bagian (lihat langkah 2) dan telah membuka header untuk bagian yang sesuai.

5.      Di dalam grup Header & Footer, klik Nomor Halaman, pilih lokasi, lalu pilih gaya di galeri.

CATATAN: Jika perubahan hanya memengaruhi halaman pertama bagian, pastikan Halaman Pertama Berbeda tidak dipilih. Klik dua kali area header atau footer halaman pertama dari bagian, lalu lihat grup Opsi di tab Desain.

6.      Untuk memilih format atau mengontrol nomor awal, dalam grup Header & Footer, pilih Nomor Halaman > Format Nomor Halaman untuk membuka kotak dialog Pemformatan Nomor Halaman.

7.      Lakukan salah satu atau kedua hal berikut:

o    Klik Format angka untuk memilih format penomoran, seperti a, b, c atau i, ii, iii.

o    Di bawah Penomoran halaman, pilih Mulai dari, lalu ketikkan nomor yang diinginkan untuk memulai bagian.

TIPS: 

o    Jika hanya ingin mengubah atau menghapus nomor halaman pertama dari bagian, klik dua kali untuk membuka header atau footer halaman tersebut, dan di grup Opsi di tab Desain, klik Halaman Pertama Berbeda. Hapus atau format nomor halaman pertama sesuai keinginan Anda.

o    Anda juga dapat mengubah tampilan nomor halaman. Di tab Beranda, pilih Font, lalu ubah, sebagai contoh, gaya dan keluarga font, serta ukuran dan warna font.

8.      Setelah selesai, pilih Tutup Header dan Footer atau klik dua kali di mana saja di luar area header atau footer untuk menutupnya.

 .

6.      Cara membuat header dan footer

Membuat header atau footer yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap

Secara default, header dan footer di Word sama pada tiap halaman. Untuk laporan atau buklet, Anda sering menginginkan sesuatu yang berbeda di sisi kiri dan kanan dokumen.

1.      Klik ganda area header atau footer (di dekat bagian atas atau bawah halaman) untuk membuka Alat Header & Footer.

2.      Pilih kotak centang Halaman Ganjil & Genap yang Berbeda.

3.      Pada salah satu halaman ganjil, klik area header atau footer yang ingin Anda ubah lalu klik panah di bawah Header atau Footer.

4.      Ada beberapa tata letak di sini yang bisa digunakan, termasuk beberapa yang tercantum khusus untuk tata letak halaman ganjil atau genap. Gulir lalu klik salah satu yang Anda inginkan dan ubah teksnya.

5.      Ketikkan teks Anda, lalu ulangi langkah 3-5 untuk halaman genap.

6.      Untuk kembali ke isi dokumen Anda, klik Tutup Header dan Footer

7.      Cara membuat Daftar isi

Cara Membuat Daftar Isi Secara Manual di MS Word

Adapun Cara Membuat Daftar Isi Secara Manual di MS Word adalah sbb:

1.      Buka lembar MS Word

2.      Tuliskan Daftar Isi lalu tekan Enter di keyboard,

3.      Tuliskan Pendahuluan,

4.      Klik Ruler pada sisi bawah

5.      Sehingga muncul pembatas Tab

6.      Klik 2 kali pada pembatas Tab tersebut,

7.      Maka akan muncul kotak dialog Tab sbb:

8.      Klik Clear All

9.      Pada Kotak Tab Stop Position tuliskan 15 cm

10.  Klik bulatan pada Leader pilihan 2,

11.  Klik Set

12.  Klik OK

13.  Lalu tekan Tab di keyboard, maka akan terlihat ada titik-titik panjang sampai di sisi kanan halaman,

14.  Tuliskan nomor halaman, misalkan 1,

15.  Tekan Enter di Keyboard,

16.  Tuliskan Latar Belakang, lalu tekan Tab di keyboard, maka akan muncul titik-titik sampai ke sisi kanan halaman, lalu tuliskan angka 2 (sebagai nomor halaman)

17.  Lakukan hal yang sama untuk Inti Pembahasan, maka hasilnya sbb:

8.              Cara memasukkan gambar dan shape serta position dan wrap text

Menyisipkan gambar dari file:

Jika Anda memiliki gambar tertentu, Anda dapat menyisipkan gambar dari file. Dalam contoh kita, kita akan menyisipkan gambar yang disimpan lokal di komputer kita. Jika Anda ingin menggunakan contoh, klik kanan gambar di bawah ini dan simpan ke komputer Anda.

1.    Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar akan muncul.

2.    Pilih tab Insert pada Ribbon, lalu klik perintah Pictures.

3.    Kotak dialog Insert Picture akan muncul. Arahkan ke folder di mana gambar Anda berada, kemudian pilih gambar dan klik Insert.

4.    akan muncul gambar dalam dokumen.

Untuk mengubah ukuran gambar, klik dan tarik salah satu sudut sizing handles. gambar akan berubah ukurannya sekaligus menjaga proporsinya tetap sama. Jika Anda ingin meregangkan secara horisontal atau vertikal, Anda dapat menggunakan sisi sizing handles.

Mengubah pengaturan text wrapping

Ketika Anda menyisipkan gambar dari file, mungkin sulit untuk memindahkannya tepat di mana yang Anda inginkan. Hal ini karena text wrapping untuk gambar diatur dalam In Line with Text. Anda harus mengubah pengaturan Text Wrapping jika Anda ingin memindahkan gambar dengan bebas, atau jika Anda hanya ingin teks tersebut, membungkus gambar dengan cara yang lebih alami.

Text Wrapping di sekitar gambar:

1.    Pilih gambar yang ingin dibungkus teks di sekelilingnya. Tab Format akan muncul di sisi kanan Ribbon.

2.    Pada tab Format, klik perintah Wrap Text di kelompok Arrange. Kemudian pilih opsi Text Wrapping yang diinginkan. Dalam contoh kita, kita akan pilih In Front of Text sehingga kita bisa bebas menggerakan gambar tanpa mempengaruhi teks. Anda juga dapat memilih More Layout Options untuk memperindah tata letak. 

3.    Teks akan membungkus disekeliling gambar. Sekarang Anda dapat memindahkan gambar jika Anda ingin. Cukup klik dan tarik ke lokasi yang diinginkan. Ketika Anda memindahkannya, akan muncul panduan alignment untuk membantu Anda menyesuaikan gambar pada halaman.

Anda juga dapat mengakses pilihan Text Wrapping dengan memilih gambar dan mengklik tombol Layout Options yang muncul.

Jika panduan alignment tidak muncul, pilih tab Page Layout, kemudian klik perintah Align. Gunakan Alignment Guides dari menu drop-down yang muncul.

Menggunakan pengaturan text wrapping yang ada

Text wrapping yang sudah disediakan memungkinkan Anda dengan cepat memindahkan gambar ke lokasi tertentu pada halaman. Secara otomatis, teks akan membungkus di sekitar objek sehingga masih mudah untuk dibaca.

Memasukkan gambar secara online

Jika Anda tidak memiliki gambar yang Anda suka pada komputer, Anda dapat menemukan gambar secara online untuk ditambahkan pada dokumen Anda. Word menawarkan dua pilihan untuk mencari gambar secara online.

·         OneDrive: Anda dapat memasukkan gambar yang tersimpan di OneDrive Anda. Anda juga dapat menautkan akun online lainnya dengan akun Microsoft Anda, seperti Facebook dan Flickr.

·         Bing Image Search: Anda dapat menggunakan opsi ini untuk mencari gambar di Internet. Secara default, Bing hanya menampilkan gambar yang dilisensikan dengan lisensi Creative Commons, yang berarti Anda dapat menggunakan gambar tersebut untuk proyek-proyek Anda sendiri. Namun, Anda harus mengklik link ke website gambar untuk melihat apakah ada pembatasan lain mengenai bagaimana gambar itu dapat digunakan.

Menyisipkan gambar secara online:

1.    Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin gambar muncul.

2.    Pilih tab Insert, kemudian klik perintah Online Pictures.

3.    Kotak dialog Insert Pictures akan muncul.

4.    Pilih Bing Image Search atau OneDrive Anda. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Bing Image Search.

5.    Tekan tombol Enter. hasil pencarian Anda akan muncul dalam kotak.

6.    Pilih gambar yang diinginkan, lalu klik Insert.

7.    akan muncul gambar di dalam dokumen.

Ketika menambahkan gambar, video, atau musik untuk proyek-proyek Anda sendiri, penting untuk memastikan bahwa Anda memiliki izin untuk menggunakannya. Banyak hal yang Anda beli atau download secara online dilindungi oleh hak cipta, yang berarti Anda mungkin tidak diperbolehkan menggunakannya.

Cara menambahkan shape

Di tab Sisipkan di Pita, klik Bentuk kemudian klik bentuk yang disukai di antara yang ditampilkan, benar bukan?


Setelah memilih bentuk, kursor akan berubah menjadi berbentuk silang. Pilih tempat untuk menyisipkan bentuk.

Sebelum menyisipkan judul ke bentuk, sebaiknya atur ukuran dan gaya bentuk.

Menyisipkan teks ke bentuk cukup mudah. Klik kanan sempadan bentuk kemudian klik Tambah teks. Teks kemudian ditambahkan ke bentuk.

Teks dimasukkan ke bentuk!


Setelah teks disisipkan, gunakan grup Fon atau grup Paragraf di tab Rumah untuk mengkonfigurasi gaya teks.

Anda dapat mengubah letak dan warna bentuk dengan mengklik sempadan bentuk dan klik Format Bentuk. Format Bentuk akan ditampilkan.

Selesai! Tampilannya bagus.

Jika ingin menambahkan teks ke gambar, Anda harus membuat kotak teks pada gambar.

Cara menyispkan gambar, klik Gambar atau Seni Klip di tab Sisipkan. Jika ingin tahu lebih banyak tentang Seni Klip, kunjungi “Cara menemukan Seni Klip favorit”.

Saya akan memilih Seni Klip ini. Selesai, sudah disisipkan dan disetel.

Selanjutnya, Anda akan menyisipkan kotak. Di tab Sisipkan, temukan grup Teks kemudian klik Kotak teks. Kemudian, pilih gaya kotak teks.

Yang harus dilakukan selanjutnya adalah meletakkan kotak teks ke gambar, bukan?

Anda dapat mengubah gaya fon di kotak teks. Untuk melakukannya, gunakan fungsi di grup Fon atau Paragraf di tab Rumah. Selesai!

Anda dapat mengubah gaya fon di kotak teks. Untuk melakukannya, gunakan fungsi di grup Fon atau Paragraf di tab Rumah.

Setelah meletakkan teks ke gambar, dokumen benar-benar terlihat lebih menarik. Terima kasih banyak!!

9.      Cara memasukkan table (delete, merge, insert, warna).

Cara Mudah Memberi Warna Cell Tabel Di Microsoft Word. Tabel yang kita buat dapat dipercantik dengan pemberian warna. Pemberian warna juga bisa ditujukan agar pembaca data bisa mengerti akan isi kandungan data dalam tabel. Oleh karena itu, pemberian warna pada tabel tidak saja hanya mempercantik tampilan tapi juga bisa mengandung maksud tertentu, misalkan ada cell yang harus lebih diperhatikan, sehingga cell tersebut diberi warna yang berbeda. Untuk memberi warna tabel di Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.

1.      Pilih cell yang akan diberi warna. Bila lebih dari satu cell, maka blok cell – cell tersebut.

2.      Klik menu ribbon home.

3.      Pilih tombol Shading

4.      Anda akan langsung diberikan berbagai warna pilihan warna shading untuk cell pada tabel.

5.      Misalkan pada gambar tersebut dipilih warna hijau muda ( Olive Green, Accent 3, Lighter 40%) maka cell yang telah diblok yang ada pada tabel tersebut akan langsung berwarna hijau muda.

Cara menambahkan baris baru di bagian bawah tabel:

1.                  Klik cell paling kanan di baris terakhir.

2.                  Tekan tombol keyboard [TAB] untuk membuat baris baru dalam tabel.

Cara menambahkan baris atau kolom baru ke dalam tabel:

1.                  Klik baris atau kolom dimana Anda ingin menambahkan baris atau kolom disebelahnya.

2.                  Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Rows & Columns, klik salah satu dari 4 tombol Insert.

Cara menghapus baris atau kolom:

1.                  Klik pada baris atau kolom yang ingin Anda hapus.

2.                  Pada tab Layout dibawah Table Tools, di grup Rows & Columns, klik Delete, lalu klik Delete Rows untuk menghapus baris atau Delete Columns untuk menghapus kolom.

Gunakan grafik SmartArt untuk membuat bagan organisasi dalam dokumen Office untuk memperlihatkan hubungan pelaporan di dalam organisasi, seperti manajer departemen dan karyawan non-manajemen.

10.  Cara meggunakan smart art

Membuat bagan organisasi

1.      Pada tab Sisipkan, klik SmartArt > Hierarki.

 

2.      Klik tata letak bagan organisasi.

3.      Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

o    Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

o    Klik [Teks] di panel Teks SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

o    Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks SmartArt, lalu tempelkan teks Anda.

Atas Halaman

Membuat bagan organisasi dengan teks dan gambar

1.      Di dokumen, presentasi, atau lembar bentang Anda, pada tab Sisipkan, klik SmartArt > Gambar.

 

2.      Untuk menambah gambar, di dalam kotak tempat Anda ingin menambah gambar, klik ikon gambar, cari folder yang berisi gambar yang Anda ingin gunakan, klik file gambar, lalu klik Sisipkan.

Ikon gambar

3.      Untuk memasukkan teks Anda, lakukan salah satu hal berikut ini:

o    Klik kotak di dalam grafik SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

CATATAN: Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah Anda menambahkan semua kotak yang Anda inginkan.

o    Klik [Teks] di panel Teks SmartArt, lalu ketikkan teks Anda.

o    Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks SmartArt, lalu tempelkan teks Anda.

Atas Halaman

Menambahkan atau menghapus kotak di dalam bagan organisasi Anda

Menambahkan kotak

1.      Klik kotak yang sudah ada yang terletak paling dekat dengan tempat yang Anda inginkan untuk menambah kotak baru.

2.      Pada tab Desain SmartArt, klik panah di samping Tambahkan Bentuk, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

CATATAN: Jika Anda tidak melihat tab Desain SmartArt, pastikan bahwa Anda telah memilih grafik SmartArt.

o    Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun setelah kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Setelah.

o    Untuk menyisipkan kotak pada tingkat yang sama seperti kotak yang dipilih namun sebelum kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Sebelum.

o    Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di atas kotak yang dipilih, klik Tambahkan Bentuk Di Atas.

Kotak baru mengambil posisi kotak yang dipilih, dan kotak yang dipilih serta semua kotak yang berada langsung di bawahnya, masing-masing diturunkan satu tingkat.

o    Untuk menyisipkan kotak satu tingkat di bawah kotak yang di pilih, klik Tambahkan Bentuk Di Bawah.

o    Untuk menambah kotak asisten, klik Tambahkan Asisten.

Kotak asisten ditambahkan di atas kotak lain itu di tingkat yang sama di dalam grafik SmartArt, tetapi ditampilkan di panel Teks setelah kotak lain itu di tingkat yang sama.

Tambahkan Asisten tersedia hanya untuk tata letak bagan organisasi. Ini tidak tersedia untuk tata letak hierarkhi, seperti Hierarki.

Menghapus kotak

Untuk menghapus kotak, klik batas kotak yang ingin Anda hapus, lalu tekan Delete.

11.  Cara membuat halaman landscape ditengah-tengah halaman

Untuk mengubah seluruh dokumen menjadi menjadi landscape atau portrait bisa dilakukan dengan cara: klik [Page Layout] – [Orientation] – [Landscape]

Mengubah orientasi dokumen ke Landscape / portrait pada MS Word 2007

Untuk mengubah satu halaman saja dari dokumen menjadi landscape dilakukan dengan cara berikut ini:
– pilih / select baris-baris pada halaman yang akan diubah orientasinya ke landscape
– klik [Page Layout] – [Margins] – [Custom Margins]
– klik [Landscape] dan pilih “Selected Text” pada pilihan “Apply to” dan kemudian [OK]

Kustomisasi margin halaman pada MS Word 2007

Page setup: Landscape + Selected Text pada MS Word 2007

12.  Cara merapihkan paragraph

 

Cara mengatur paragraph di Microsof tword

1. Silahkan sobat buka file makalah sobat yang akan di atur tata letak paragraphnya dengan menggunakan Microsoft word. Atau sobat bisa membuat document baru untuk latihan mengatur paragraph di Microsoft word. Pada tutorial kali ini, saya menggunakan Microsoft office 2013.

2. Block bagian paragraph yang akan kita atur, kemudian klik menu home > panah kecil yang ada di samping tulisan paragraph

3. Kemudian pilih first line, jika sobat menginginkan baris pertama agak masuk kedalam. Dan pilih hanging jika sobat menginginkan baris pertama menggantung keluar. Sobat juga bisa mengatur jaraknya pada kolom by yang berada di sebelahnya.

Keterangan tambarhan:

Alignment untuk mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan

Direction untuk mengatur arah mengetik. Right to left yang berarti mengetik dimulai dari kanan ke kiri, biasanya digunakan untuk pengetikan bahasa arab. Baca tutorial cara mengetik bahasa arab di Microsoft word. Sedangkan left to right digunakan untuk bahasa latin.

Identation untk mengatur awal dan akhir jarak penulisan. Dipengaturan inilah kita bisa mengatur baris pertama masuk kedalam atau menggantung keluar

Spacing untuk mengatur jarak dari baris pertama dengan baris berikutnya

Anda bisa mencampur daftar paragraf bernomor dan tidak bernomor dalam urutan apapun. Anda bisa memformat paragraf yang tidak bernomor dengan Indent yang sama seperti paragraf yang bernomor sehingga terlihat seperti teks kelanjutan dari daftar item diatasnya, atau Anda bisa memformatnya menjadi teks biasa (bukan daftar).

Advertisement

Word 2013 juga memungkinkan Anda untuk mengubah nomor pada Numbered List. Anda memiliki opsi untuk memulai penomoran baru (mulai dari 1) atau melewati beberapa nomor dan memulai nomor lain yang Anda inginkan. Ketika Anda mengubah nomor paragraf, Word secara otomatis melakukan penomoran ulang semua paragraf pada daftar yang mengikutinya.

Memasukkan paragraf yang tidak bernomor ke dalam daftar paragraf yang bernomor:

1.                  Tekan [ENTER] di akhir paragraf yang bernomor sebelum paragraf yang tidak akan diberi nomor.

2.                  Klik tombol Numbering untuk menonaktifkannya.

3.                  Ketikkan satu atau lebih paragraf yang tidak diberi nomor.

4.                  Jika Anda ingin melakukan Indent paragraf yang tidak bernomor sehingga ditampilkan sebagai bagian dari daftar (sejajar dengan paragraf yang bernomor), pilih paragraf tersebut, pada tab Home, di grup Styles, klik icon tanda-panah-kecil di pojok-kanan-bawah untuk membuka kotak dialog, dan pilih style List Continue 2.

                

13.  Cara membuat numbering

5.                  Dengan kursor terletak pada paragraf baru, klik tombol Numbering untuk mengaktifkannya lagi.

Memulai baru atau melanjutkan penomoran:

1.                  Klik-kanan pada paragraf yang bernomor dimana Anda akan melakukan penomoran ulang.

2.                  Jika Anda ingin paragraf yang dipilih memulai nomor urutan baru (mulai dari awal), klik Restart At 1.

3.                  Jika Anda ingin penomoran dilanjutkan, klik Continue Numbering.

4.                  Jika Anda ingin melewati satu atau lebih penomoran, klik Set Numbering Value.

5.                  Pada kotak Set Value To, masukkan angka urutan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

14.       Cara editing find dan replace

Mencari teks

Dalam contoh kita, kita telah menulis sebuah makalah akademis dan akan menggunakan perintah Find untuk menemukan kata tertentu.

1.    Dari tab Home, klik perintah Find. Anda juga dapat menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

2.    Panel navigasi akan muncul di sisi kiri layar.

3.    Ketik teks yang ingin Anda temukan di bidang yang berada di bagian atas panel navigasi. Dalam contoh kita, kita akan ketik kata yang kita cari.

4.    Jika teks ditemukan dalam dokumen, itu akan ditandai dengan warna kuning dan preview hasilnya akan muncul di panel navigasi. Anda juga dapat mengklik salah satu hasil, di bawah tanda panah untuk melompat ke selanjutnya.

5.    Ketika Anda sudah selesai, klik X untuk menutup panel navigasi. Yang tersorot akan hilang.

Untuk pencarian yang lebih lanjut, klik panah drop-down di sebelah kolom pencarian.

Mengganti teks

Suatu waktu, Anda mungkin menemukan bahwa Anda telah melakukan kesalahan berulang-ulang pada dokumen Anda, seperti salah mengeja nama seseorang, atau bahwa Anda perlu untuk menukar kata tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Word Find and Replace agar dengan cepat membuat revisinya. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk mengubah judul majalah sehingga lebih singkat.

1.    Dari tab Home, klik perintah Replace. Anda juga dapat menekan Ctrl + H pada keyboard Anda.

2.    Kotak dialog Find dan Replace akan muncul.

3.    Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:

4.    Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan di kotak Replace. Kemudian klik Find Next.

5.    Word akan menemukan contoh pertama dari teks dan menyorot berwarna abu-abu.

6.    Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya. Dalam contoh kita, teks-nya adalah bagian dari judul paper dan tidak perlu diganti. Kami akan klik Find Next lagi untuk melompat ke hasil penemuan berikutnya.

7.    Jika Anda ingin menggantinya, Anda dapat klik Replace untuk mengubah setiap teks. Anda juga dapat mengklik Replace All untuk mengganti setiap hasil penemuan teks di seluruh dokumen.

8.    Teks akan diganti.

9.    Setelah selesai, klik Close atau Cancel untuk menutup kotak dialog.

Untuk pencarian lebih lanjut, klik More di kotak dialog Find and Replace. Dari sini, Anda dapat memilih pencarian tambahan, seperti kasus pencocokan dan pengabaian tanda baca.

15.  Cara menggunakan hyperlink

Cara membuat link/tautan ke lokasi lain dalam satu dokumen:

1.                  Masukkan sebuah Heading atau Bookmark yang akan menjadi tujuan dari Hyperlink.

2.                  Pindahkan kursor ke tempat dimana Anda ingin menampilkan Hyperlink. Pilih satu atau beberapa kata atau gambar yang ingin Anda buat menjadi Hyperlink. Anda juga bisa klik pada dokumen tanpa melakukan seleksi pada karakter, teks, atau gambar.

3.                  Pada tab Insert, di grup Links, klik Hyperlink.

4.                  Pada kotak dialog Insert Hyperlink, di bagian Link To, klik Place In This Document.

5.                  Pada kotak daftar Select A Place In This Document, klik Heading atau Bookmark yang akan menjadi tujuan dari Hyperlink ketika di-klik.

6.                  Jika Anda memilih teks pada langkah nomor 2, teks akan ditampilkan pada kotak Text To Display, dan Anda bisa mengedit teks tersebut jika diperlukan. Jika Anda klik pada dokumen tanpa memilih teks atau gambar, maka teks dari Heading atau Bookmark akan ditampilkan pada kotak dan bisa diedit. Jika Anda memilih gambar, kotak akan menampilkan <<Selection In Document>> dan tidak bisa diedit.

7.                  Jika Anda ingin menampilkan teks ketika pointer mouse dilayangkan diatas Hyperlink, klik tombol ScreenTip, ketikkan teks yang Anda inginkan, lalu klik OK.

8.                  Klik OK.

Cara membuat link/tautan ke dokumen lain atau situs:

1.                  Pindahkan kursor ke tempat dimana Anda ingin menampilkan Hyperlink. Pilih satu atau beberapa kata atau gambar yang ingin Anda buat menjadi Hyperlink. Anda juga bisa klik pada dokumen tanpa melakukan seleksi pada karakter, teks, atau gambar.

2.                  Pada tab Insert, di grup Links, klik Hyperlink.

3.                  Pada kotak dialog Hyperlink, di bagian Link To, klik Existing File Or Web Page.

4.                  Klik salah satu dari tiga tombol yang ada pada kolom di sebelah bagian Link To untuk mencari file pada folder yang digunakan saat itu pada komputer Anda (Current Folder), situs yang pernah Anda kunjungi (Browsed Pages), atau file yang baru-baru saja Anda buka (Recent Files). Klik file atau situs yang ingin Anda jadikan sebagai tujuan dari Hyperlink. Jika Anda tidak menemukan item yang Anda inginkan, Anda bisa klik tombol Browse The Web untuk membuka browser atau Browse For File untuk membuka kotak dialog File.

5.                  Secara default, kotak teks Text To Display berisi teks yang sama dengan item yang Anda klik pada daftar. Edit atau ganti teks tersebut sesuai keperluan Anda.

6.                  Jika Anda ingin menampilkan teks ketika pointer mouse dilayangkan diatas Hyperlink, klik tombol ScreenTip, ketikkan teks yang Anda inginkan, lalu klik OK.

7.                  Jika Anda memilih sebuah file Word pada langkah nomor 4, dan jika file tersebut berisi Bookmark, Anda bisa mengatur Bookmark tersebut sebagai tujuan dari Hyperlink. Klik tombol Bookmark, klik Bookmark yang Anda inginkan, lalu klik OK.

8.                  Klik OK.

Tips & Trik:

·                     Word secara otomatis memformat Hyperlink yang Anda masukkan dari kotak dialog dengan mengaplikasikan Character Style Hyperlink. Ketika Anda klik Hyperlink, Word akan mengubah formatnya menjadi Character Style FollowedHyperlink. Style ini mengaplikasikan warna yang telah ditentukan oleh Theme yang digunakan saat itu.

·                     Jika Anda membuka halaman AutoFormat As You Type pada kotak dialog AutoCorrect Options dan memilih check box Internet And Network Paths With Hyperlinks, maka Word secara otomatis akan mengubah tiap alamat yang Anda masukkan sebagai teks biasa menjadi Hyperlink yang aktif (bisa di-klik).

·                     Ketika Anda membuat link/tautan ke dokumen yang sama, Anda bisa mengarahkannya pada Heading atau Bookmark. Tapi, ketika Anda membuat link/tautan ke dokumen lain, hanya Bookmark saja yang bisa dijadikan sebagai tujuannya. Jika Anda ingin mengarahkan ke Heading pada dokumen lain, Anda harus memasukkan Bookmark pada Heading tersebut.

·                     Untuk mengubah tampilan, alamat, atau ScreenTip pada Hyperlink, klik-kanan pada Hyperlink, lalu klik Edit Hyperlink pada menu yang ditampilkan. Buat perubahan yang Anda inginkan pada kotak dialog Edit Hyperlink, dan klik OK.

·                     Jika Anda tahu bahwa sebuah situs memiliki elemen Anchor (sebuah nama lokasi), Anda bisa membuat Hyperlink mengarah ke Anchor tersebut. Pada kotak dialog Insert Hyperlink, di kotak teks Address, pada akhir dari alamat URL situs, ketikkan simbol # lalu diikuti dengan nama dari Anchor.

16.  Cara membuat comment

Cara Menambah Komentar pada File Ms Word

Ketika kita membaca suatu file Microsoft Word terkadang kita merasa perlu menambahkan catatanatau memberi komentar pada kata atau kalimat tertentu di file tersebut, tetapi tanpa merubah isi dari file itu sendiri. Misalnya kita menerima materi berupa file Microsoft Word hendak menambahkan catatan tanpa merubah isi materi tersebut. Contoh lainnya ketika kita diminta mengoreksi file karya ilmiah milik teman dan kita harus memberikan komentar pada tulisan tersebut.
Untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word kita bisa menggunakan fitur “Comments” yang tersedia di Microsoft Word. Fitur ini terletak di barisan menu“Review”.

Langkah untuk menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word  adalah sebagai berikut :

1.                  Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)

2.                  Setelah itu klik menu Review

3.                  Pilih “New Comment”

4.                  Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan

5.                  Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

Untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” lalu klik “Comments”

Demikian tutorial mengenai cara menambahkan catatan atau memberi komentar pada Microsoft Word. Semoga tulisan ini  bermanfaat. Jangan lupa berikan masukan/komentar dan  share tulisan ini agar lebih bermanfaat.

17.  Cara membuat watermark

Cara Membuat Watermark Di Dokumen Word

Dalam bahasan singkatnya, watermark di Microsoft Word 2007 bisa disebut dengan gambaratau teks yang letaknya di bawah dokumen sebagai backgroundnya. Dalam pemanfaatannya, watermark sering dipakai untuk menandai atau memberikan identitas tertentu di setiap lembaran dokumen.

Selain bisa dipakai untuk pemberian informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi lain seperti untuk mempercantik tampilan dari sebuah teks dokumen. Yang paling sering digunakan tentunya watermark dengan jenis latar gambar dan obyek-obyek ilustrasi lainnya. Karena untuk watermark teks, lebih umum dimanfaatkan sebagai alat untuk menginformasikan sesuatu. Misalnya saja untuk memberikan info bahwa teks yang sedang dibaca tersebut merupakan hasil karya dari seseorang atau lembaga tertentu.

Pada artikel berikut, akan dibahas dua jenis cara secara singkat bagaimana cara membuat watermark di microsoft word 2007, baik watermark dari teks maupun gambar, berikut langkah demi langkahnya :

#1: Membuat Watermark Teks

·         Yang pertama pastilah anda wajib untuk menyiapkan dokumen yang akan diberikan watermark.

·         Pergi ke tab menu Page Layout → group Page Background → lalu klik pada Watermark

pilih menu Watermark

·         Anda bisa langsung memilih gaya dari watermark yang sudah disiapkan oleh Microsoft Word. Tapi agar lebih menarik, kita modifikasi sendiri saja watermarknya, anda tinggal mengklik bagian Custom Watermark yang ditunjuk tanda panah.

Custom Watermark

·         Klik pada bagian Text watermark dahulu, dari kolom yang ada mulai dari Language hingga Layout, anda bisa mengubahnya sesuka hati. Aturlah sedemikian rupa agar watermark tampak lebih menarik. Jika sudah klik OK

Pilih Text Watermark

·         Gambar di bawah merupakan hasil dari pembuatan watermark yang baru saja dilakukan.

contoh dokumen yang sudah di beri watermark

#2: Membuat Watermark Gambar

·         Untuk pembuatan watermark dengan latar gambar pada dokumen, lakukan langkah demi langkah pada tutorial Membuat Watermark Teks di atas nomor 1 sampai 3. Jika sudah, sekarang ganti memilih Picture watermark. Kemudian silahkan klik Select Picture untuk memilih gambar yang ingin anda gunakan untuk watermark. Jika gambar sudah terpilih, klik saja OK.

pilih Picture Watermark

·         Gambar berikut menunjukkan bahwa proses Membuat Watermark Gambar berhasil

Contoh watermark gambar yang telah dibuat

Demikian tips sederhana bagaimana cara membuat watermark di dokumen baik watermark teks maupun gambar, sehingga anda tahu dari kegunaan menu Watermark yang terdapat dalam microsoft office word.