BAB IV Fungsi dan Kegunaan Icon pada MS.EXCEL 2016

BAB IV

MS. Excel

1.      Nama dan fungsi dari tiap icon & toolbar pada Ms. Excel 2016

FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya berada di deretan menu. Yang terdiri dari :
a. Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter
 Fungsi Icon Group Clipboard
1. Paste
Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.
2. Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter
Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

b. Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.
 Fungsi icon pada Group Font
1. Font
Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.
2. Font Font Size
Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.
3. Increase Font
Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.
4. Decrease Font
Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.
5. Bold
Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.
6. Italic
Digunakan untuk memiringkan data terpilih.
7. Underline
Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.
8. Border
Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.
9. Fill Color
Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.
10. Font Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf.

c. Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.
 Fungsi icon pada group Alignment
1. Top Align
Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.
2. Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3. Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4. Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5. Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
6. Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.
7. Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
8. Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
9. Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.
10. Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
11. Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

d. Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.
 Fungsi icon pada Group Number
1. Number Format
digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.
2. Accounting
digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style
digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.
6. Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

e. Group Styles

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.
 Fungsi icon pada Group Styles
1. Conditional Formatting
Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.
2. Format as Table
Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.
3. Cell Styles
Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

f. Group Cells

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.
 Fungsi icon pada Group Cells
1. Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.
2. Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..
3. Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

g. Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.
 Fungsi icon pada group Editing
1. AutoSum
Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.
2. Fill
Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.
3. Clear
Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.
4. Sort and Filter
Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.
5. Find and Select
Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis.



INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Isi menu Insert terdiri dari :
a. Group Tables

 TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan garis pembatas.
Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan menggunakan kriteria tertentu.
Langkah – langkah membuat Table :
1. Klik Insert
2. Pilih Table
3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.
4. Setelah selesai Klik OK.
 PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu dari sebuah sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table :
1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.
5. Setelah selesai klik OK.

b. Groups Illustrations

 PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.
 CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
 SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.
Langkah – langkah menyisipkan Shapes :
1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.
 SMART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.
 SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar monitor.

c. Group Charts

 COLOMN : Digunakan untuk memasukkan grafik kolom.
Langkah – langkah menyisipkan colomn atau chart :
1. Klik Insert.
2. Pilih Colomn
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
Langkah – langkah menyisipkan Pie :
1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :
1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
 AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.
Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.
 SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.
 OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya. Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut.
3. Klik Insert, Pilih Other Chat
4. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.

d. Group Sparklines

 INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
 INSERT COLOMN SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan kolom pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Colomn pada Sparkline :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Colomn.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.
 INSERT WIN/LOSS SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan daftar kerugian/keuntungan pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Win/Loss :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Win/Loss.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

e. Group Filter

 SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :
1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.
3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.

f. Group Links

 HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain, menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan mengunjungi berbagai lokasi.
sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain.
Hiperlink Berfungsi untuk Mengarahkan ke alamat tujuan.

g. Group Text

 TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya terdapat dalam user interface yang bertujuan agar pengguna bisa memasukkan informasi berupa teks ke dalam dokumen. Biasanya program yang menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata letak halaman).
Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
 HEADER & FOOTER
• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari dokumen yang aktif.
• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen yang aktif.
Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan kaki halaman.
 WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada dokumen.
Langkah – langkah menyisipkan WordArt:
1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.
 SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.
 OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class.
Object berfungsi untuk Memasukkan / manambahkan file lain.

h. Group Symbols

 EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus matematika otomatis.
Langkah – langkah menyisipkan Equation :
1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.
 SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti simbol Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.




PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :
a. Group Themes

 THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
2. Pilihlah tema yang diinginkan.
 COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.
 FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.
1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.
 EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.
1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan

b. Group Page Setup

 MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.
Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.
2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk membuat margin khusus, klik Custom Margins.
3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.
 ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.
1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik mana yang akan dipilih.
 SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere paper sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”
 PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu halaman, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.
 BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah, sehingga berada pada halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.
1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya.
 BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga dapat memberikan foto.
Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.
2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan, kemudian klik “insert”.
 PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.
1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.
2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint berulang-ulang, kemudian klik “OK”.

c. Group Scale To Fit

 WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)
Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout (berdasarkan tingginya)
Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.
2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.
 SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.
Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.
2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.

d. Group Sheet Option

 GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.
 HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.
2. Pilihlah diantara view dan print.

e. Group Arrange

 BRING FORWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.
 SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.
 SELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
 ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
 GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
 ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.




FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada di deretan menu yang terdiri dari:
a. Group Function Library

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.
 INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).
Contoh memasukan Rumus pada dokumen :
1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.
2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan
3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori Math&Trig.
4. Lalu klik OK.
5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.
Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama. Misalkan Seperti tabel dibawah ini.
AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)
MIN : =MIN(B3:B12)
MAX : =MAX(B3:B12)
COUNT : =COUNT(B3:B12)
 AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan
angka secara otomatis
 RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru digunakan.
 FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.
 LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan logika/analisa.
 TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
 DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal dan waktu.
 LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan data dan referensi.
 MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu pasti dan trigonometri.
 MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

b. Group Defined Names

Untuk mendefinisikan nama sel maupun range, atau membuat sistem penamaan pada sel atau range yang diinginkan.
 NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range atau cell.
 DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau range.
 USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang digunakan dalam formula.
 CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range yang dipilih.

c. Group Formula Auditing

 TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
 TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
 REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace precendents dan trace dependents.
 ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
 EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
 WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja yang berbeda.

d. Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan terhadap serangkaian data dalam suatu range atau sheet dalam workbook yang aktif.
 CALCULATION OPTIONS : berfungsi untuk memilih formula yang akan dikalkulasi atau dihitung.
 CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada woorkbook yang sedang dikerjakan.
 CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan.




DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab Data yaitu :
a. Group Get External Data

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang sedang dikerjakan.
 FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
 FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
 FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
 FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
 EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang sedang kita gunakan.

b. Group Connections

Group yang membantu pengguna dalam hal memperbaharui hubungan antara tiap workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain diubah atau di baharui.
 REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
 CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung dengan lembar kerja.
 PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook).
 EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

c. Group Sort & Filter

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil sampai yang terbesar atau sebaliknya.
 SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna.
 FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria.
 CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
 REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
 ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

d. Group Data Tools

Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan.
 TEXT TO COLUMNS : Mengubah teks menjadi per kolom.
 REMOVE DUPLICATES : Menghapus data dalam baris yang ganda.
 DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
 CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
 WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba
e. Group Outline
 GROUP : Menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup.
 UNGROUP : Membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup.
 SUBTOTAL : Melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian kanan atas ada my data has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.




REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group sebagai berikut :
a. Group Proofing

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data, mencari data dari berbagai sumber data, mencari arti kata dalam kamus.
 SPELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk mengecek ketepapan ejaan teks.
 RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih.

b. Group Languange

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks tersebut.
 TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu bahasa berbeda.

c. Group Comments

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.
 NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
 DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
 PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
 NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
 SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
 SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
 SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

d. Group Changes

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun dalam workbook.
 PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
 PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
 SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
 PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar kerja.
 ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk mengedit ranges.
 TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama.
KEGUNAAN DAN LANGKAH-LANGKAH :
• PROTECT SHEET
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Buka tab review kemudian pada group changes klik protect sheet.
3. Pada jendela yang muncul aktifkan pilihan Protect Worksheet and contens of locked cells. Setelah itu masukkan password yang akan digunakan untuk membuka proteksi anda. Selanjutnya hilangkan semua tanda centang kemudian klik OK.
4. Masukan kembali password anda dan klik OK.
5. Mulai dari sekarang data anda tidak akan bisa di klik atau diseleksi, sehingga tidak akan bisa juga dicopy paste. Data akan aman dari tangan jahil orang lain.
• PROTECT DOCUMENT
1. Buka file ms Exel anda, atau buat data baru menggunakan ms 2010.
2. Klik tab review kemudian klik protect dokument. Pilih Restrict Formating and Editing
3. Pada panel yang muncul aktifkan allow only this tipe of editing in the document: dan pilih No changes (read only)
4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang pilih
5. Klik yes , start enforcing protection
6. Masukan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK.
7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah, dihapus dan ditambah oleh orang lain.
• MEMPROTEKSI CELL ATAU RANGE TERTENTU
1. Andaikan kita menginginkan agar orang lain dapat mengedit range dari A1 sampai A10, langkah pertama blok range tersebut kemudian klik kanan Format cell.
2. Setelah muncul jendela Format Cell. Pilih pada tab Protection. Hilangkan tanda centang/ceck pada Locked kemudian OK.
3. Selanjutnya masuk Tab Review dan klik pada Protect Sheet.
4. Setelah muncul jendela Protect Sheet. Isikan password untuk sheet yang akan kita proteksi. Pengisian password dilakukan dua kali kemudian OK. Pada bagian centang/check di bawah biarkan default atau bisa diubah seuai kebutuhan.
5. Setelah semua proses dilakukan,maka hanya range A1 sampai A10 saja yang bisa kita isi/edit. Sedangkan cell-cell yang lain tidak bisa diedit. Jika kita berusaha mengeditnya. Akan muncul pesan “The cell or chart you are trying to change is protected and therefore read-only”
6. Jika kita ingin mengubahnya tinggal masuk pada tab Review klik Protect Sheet dan isikan password yang sudah kita buat sebelumnya.




VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :
a. Group Woorkbook Views

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:
 Normal
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
 Page Layout
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
 Page Break Preview
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi data saja.
 Custom Views
Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
-Klik hingga muncul kotak dialog seperti ini..
- Klik kemudian masukkan kata yang ingin dicari. Lalu pilih OK.
- Kemudian akan muncul seperti dibawah ini:
 Full Screen
Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).
- Pilihlah Full Screen sehingga tampilannya akan berubah.

b. Group Shows

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini terdiri dari 4 bagian, yaitu:
 Ruler
Berfungsi untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris.
 Formula Bar
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
 Gridlines
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
- Dokumen yang menggunakan gridlines
- Dokumen yang tidak menggunakan gridlines
 Headings
Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan baris.
- Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.

c. Group Zoom

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:
 Zoom
Berfungsi mempebesar tampilan.
Klik zoom kemudian akan muncul kotak dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.
- Bentuk dokumen saat memilih ukuran zoom 200%
 100 %
Berfungsi untuk mengembalikan tampilan pada ukuran 100%.
 Zoom to Selection
Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

d. Group Window

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:
 New Window
Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
 Arrange All
Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
- Klik Arrange All sehingga akan muncul kotak dialog.
- Kemudian pilihlah arrange yang diinginkan, seperti vertical. Maka tampilan lembar kerja akan berubah.
 Freeze Panes
Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
 Split
Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya.
 Hide
Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
 Unhide
Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
- Klik Unhide maka akan muncul kotak dialog .
- Pilih lembar kerja yang ingin ditampilkan, misalnya book 1:1.
 View Side by Side
Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
 Synchronous Scrolling
Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama.
 Reset Window Position
Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada layar.
 Save Workspace
Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.
- Klik Save Workspace, kemudian simpanlah lembar kerja sesuai dengan nama file,, kemudian klik SAVE.
 Switch Window
Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

e. Group Macros

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
 Macros
Berfungsi merekam atau mengatur video.

2.      Cara membuat sheet baru

CARA MEMBUAT WORKSHEET BARU DI EXCEL

Dalam membuat data dengan aplikasi Microsoft Excel, biasanya tidak cukup hanya menggunakan satu sheet saja, untuk itu bagi pemula harus tahu bagaimana membuat sheet baru di Excel. Namun sebelumnya alangkah baiknya kita ketahui pengertian atau perbedaan dari workbook dan worksheet.

Workbook adalah buku kerja dalam Microsoft Excel yang merupakan keseluruhan dari tampilan awal Excel

sedangkan…

Worksheet atau sheet adalah lembar kerja dalam Microsoft Excel yang terdiri dari kolom dan baris

Secara default pada Excel 2007 ketika kita membuat workbook baru, akan ada 3 buah sheet, Namun pada Excel 2013 defaultnya hanya ada 1 sheet saja. Untuk menambahkan atau membuat sheet baru caranya adalah sebagai berikut:

Menggunakan Tombol Keyboard atau Shortcut

Untuk membuat sheet baru di excel dengan shortcut caranya adalah dengan menekan tombol Shift + F11.

Menggunakan Tombol Insert Sheet

Untuk membuat sheet baru di Excel lewat Ribbon / Menu caranya yaitu pilih Tab Home pada grup ribbon Cells, pilih Insert – Insert Sheet.

Menggunakan Tombol New Sheet

Arahkan cursor ke tanda + di samping kanan nama sheet, dan klik sekali untuk menambahkan sheet baru.

Maka sheet akan bertambah, sesuai urutan sheet yang ada seperti Sheet2, Sheet3 dan sebagainya. Kita juga bisa merubah nama Sheet, Menghapus, Memindah, menyalin dan lain-lain, selengkapnya silahkan buka halaman 2.

Memodifikasi Sheet Excel

Di Microsoft Excel juga di sediakan menu untuk memodifikasi sheet Excel, seperti merename atau mengganti nama sheet, mengcopy atau menyalin, memindahkan posisi sheet, menghapus sheet, mewarnai backgroud label sheet, Menyembunyikan dan sebaginya, caranya adalah sebagai berikut:

1.      Klik kanan pada nama Sheet yang ingin di modifikasi, maka akan tampil menu-menu berikut:

2.      Dan berikut penjelasan dari menu-menu tersebut:

§  Insert… berfungsi untuk menambahkan Sheet baru, Chart dan lain-lain.

§  Delete berfungsi untuk menghapus Sheet.

§  Rename berfungsi untuk membuat nama baru pada sheet.

§  Move or Copy… berfungsi untuk memindahkan dan menyalin Sheet.

§  View Code berfungsi untuk menampilkan jendela kode Sheet, digunakan untuk membuat macro.

§  Protect Sheet… berfungsi untuk mengunci Sheet.

§  Tab Color berfungsi untuk mewarnai background nama sheet.

§  Hide berfungsi untuk menyembunyikan Sheet.

§  Unhide berfungsi untuk menampilkan sheet yang tersembunyi.

§  Select All Sheet berfungsi memblok atau memilih semua Sheet.

3.      Jenis-jenis number format

Mengenal Format Number Pada Microsoft Excel

 BELAJAR EXCEL  20.11  BELAJAR EXCEL PEMULA

Format Number Pada Microsoft Excel - Pada kesempatan kali ini, kita akan belajar tentang format number. Format number ini berfungsi untuk, merubah angka yang akan di tampilkan pada lembar kerja excel kita nanti. Nah, untuk itu mari kita pahami bersama tentang format number pada excel.

1. General

Yang pertama, pada option format number yaitu general. Kategori general yang kategori dimana kamu ingin akan tampil apa adanya tanpa di format apapun

2. Number

Yang kedua yaitu kategori number. Pada kategori number ini, kita bisa mengatur angka yang akan tampil. Pada kategori number ini ada beberapa pilihan, yaitu

1.                  Decimal Places : menentukan beberapa banyak angka dibelakang koma yang akan ditampilkan

2.                  Use 1000 Seperator : menentukan ada tidaknya pemisah ribuan. Misalnya 1000, maka akan menjadi 1,000

3.                  Negative number : menentukan bagaimana angka negatif akan mncul

3. Currency

Berikut ini opsi yang bisa dirubah pada kategori currency

1.                  Decimal places, menentukan berapa banyak angka dibelakang koma yang akan ditampilkan

2.                  Symbol, menentukan simbol currency yang akan ditampilkan

3.                  Negative Number, menentukan bagaimana angka negatif akan muncul
4. Accounting

Kateogi Accounting biasanya digunakan jika kita ingin menulis simbol mata uang pada bagian depan Angka. Misalnya $, IDR, dll. Sebagai contoh, jika kita menulis angka 1000, maka yang muncul akan Rp. 1000
5. Date

Kategori Date digunakan untuk mengatur tanggal. Pada kategori terbagi 2 macam, yaitu type dan location.

1.                  Type : ini macam - macam tipe tanggal yang bisa kamu pilih sesuai dengan yang kamu inginkan

2.                  Location : ubahlah tanggal sesuai dengan lokasi kamu berada

6. Time

Kategori Time digunakan untuk mengatur waktu. Pada kategori terbagi 2 macam, yaitu type dan location.

1.                  Type : ini macam - macam tipe waktu yang bisa kamu pilih sesuai dengan yang kamu inginkan

2.                  Location : ubahlah waktu sesuai dengan lokasi kamu berada

7. Percentage

Pada kateori percentage biasanya digunakan untuk menampilkan angka dalam bentuk persentase. Misalnya, 100 menjadi 100%

8. Fraction

Kategori ini hanya berlaku untuk angka desimal. Dimana angka desimal akan dirubah ke dalam bentuk pecahan. Misalnya, 0,25 menjadi ¼

9. Scientific

Digunakan untuk menampilkan angka dalam format scientific

4.      Rumus (penjumlahan, pembagian, perkalian, pengurangan, rata-rata)

RUMUS EXCEL PENJUMLAHAN, PENGURANGAN, PERKALIAN DAN PEMBAGIAN

Hal mendasar yang perlu kita kuasai dalam belajar excel adalah melakukan operasi matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.

Hal ini sebenarnya sudah saya singgung sedikit pada postingan tentang Operator Perhitungan Microsoft Excel. Namun dalam artikel tersebut penjelasannya masih umum.

Untuk melakukan pengurangan dan pembagian, excel tidak menyediakan fungsi khusus. Berbeda dengan cara menjumlahkan di excel dan melakukan perkalian angka dimana excel menyedikan fungsi SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-lainnya. untuk lebih jelasnya akan kita bahas satu per satu.

DAFTAR ISI:

§  Rumus Penjumlahan Excel

§  Rumus Pengurangan Excel

§  Rumus Perkalian Excel

§  Rumus Pembagian Excel

RUMUS PENJUMLAHAN EXCEL

Bagaimanakah cara menjumlahkan di excel? Berikut beberapa alternatif cara menjumlah di excel yang bisa anda lakukan.

Cara Pertama

Cara yang paling mendasar dalam melakukan penjumlahan pada microsoft Excel adalah dengan menggunakan operator plus (+).

Cara penulisan rumusnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan seperti pada umumnya. Misalkan kita ingin menjumlah angka 10,20,30,40,50 maka rumus excelnya kita tulis :

=10+20+30+40+50

Jika ingin menjumlahkan angka-angka didalam sebuah cell atau range excel, misalnya masing-masing pada cell A2 hingga A6 terisi angka 10,20,30,40,50 dan kita ingin menjumlahkan cell-cell tersebut maka rumus excelnya :

=A2+A3+A4+A5+A6

Cara Kedua

Cara menjumlahdi excel yang kedua adalah dengan menggunakan fungsi SUM pada Excel. Untuk cara menggunakan fungsi SUM yang lebih detail bisa anda pelajari pada tutorial sebelumnya.

Cara menjumlahkan di excel dengan fungsi SUM ini lebih sering menjadi pilihan dari pada menggunakan operator plus (+). Cara ini lebih simple dan efisien tentunya.

Sebagai contoh untuk menjumlahkan data angka pada range A2 sampai A6 seperti pada cara pertama rumus excel yang digunakan adalah:

=SUM(A2:A6)

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

Cara Ketiga

Selain menggunakan fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk melakukan penjumlahan. Tentunya dengan kekhasan dan keperluan yang berbeda-beda untuk masing-masing fungsi.

Diantara fungsi-fungsi penjumlahan pada microsoft excel tersebut antara lain:

§  Fungsi SUMIF : Menjumlah data berdasarkan satu kriteria atau syarat tertentu.

§  Fungsi SUMIFS : Menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat (Banyak kriteria).

§  SUBTOTAL : Fungsi ini bisa juga digunakan untuk menjumlahkan data yang terlihat saja (Mengabaikan Baris tersembunyi).

§  SUMPRODUCT : Digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian argumen-argumen yang ditentukan

§  COUNT : Untuk mengetahui jumlah data bertipe numeric (non text)

§  COUNTA : Untuk mengetahui jumlah sel yang tidak kosong pada sebuah range data.

§  Dan fungsi-fungsi excel lainnya.

Gunakan tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus excel.

Kelanjutan cara menjumlahkan data di excel ini bisa anda pelajari pada bagian berikut :

Cara Menjumlah Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

RUMUS PENGURANGAN EXCEL

Bagaimanakah cara pengurangan di excel?

Rumus excel yang digunakan untuk melakukan pengurangan adalah menggunakan operator minus (-).

Excel tidak menyediakan fungsi khusus seperti penjumlahan dengan fungsi SUM. Kenapa demikian? saya tidak tahu. ehehehehe.

Cara penulisan rumusnya sederhana. seperti menuliskan soal pengurangan. Hanya pada awal rumus harus dikasih tanda sama dengan (=), ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan adalah rumus excel/formula. Hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun.

Sebagai contoh untuk mengurangi angka 50 dengan angka 10 rumus excelnya adalah:

=50-10

Untuk mengurangi angka didalam cell tertentu misalnya cell B6 berisi angka 50 kita kurangi B2 beerisi angka 10 maka rumus excelnya menjadi:

=A6-A2

Perhatikan contoh pada baris ke-5 dan ke-6 gambar berikut.



Jika masih punya masalah dengan rumus pengurangan di excel, sampaikan pada kolo komentar di bawah.

RUMUS PERKALIAN EXCEL

Bagaimanakah cara melakukan perkalian di excel? Operasi perkalian di excel bisa dilakukan dengan beberapa cara berikut.

Cara Pertama

Cara pertama yang digunakan untuk melakukan perkalian di excel adalah dengan menggunakan operator asterik atau tanda bintang (*).

Misalnya untuk mengalikan angka 2 dan 3 maka rumus excelnya adalah:

=2*3

Contoh lain, untuk mengalikan sel A1 dengan B1 maka rumus excel yang digunakan seperti berikut:

=A1*B1

Cara Kedua

Cara perkalian kedua adalah dengan menggunakan fungsi PRODUCT .

Untuk lebih jelasnya lihat penggunaan rumus perkalian excel ini pada baris ke 2,3,4 dan 5 gambar di bawah:

RUMUS PEMBAGIAN EXCEL

Bagaimanakah cara pembagian angka di excel?

Untuk melakukan pembagian dalam rumus excel adalah menggunakan operator slash atau garis miring(/).

Cara menggunakannya untuk membagi angka pada rumus excel sama dengan cara-cara sebelumnya.

Perhatikan baris ke 6 dan 7 pada contoh gambar berikut:



Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi dengan nol (0). Pada excel jika trejadi hal semacam ini maka akan menghasilkan sebuah nilai error #DIV/0.

Seperti yang semestinya kita ketahui excel mengikuti aturan internasional dalam hal perhitungan sehingga peletakan tanda kurung "( )" juga akan mempengaruhi hasil perhitungan dalam penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian.

5.      Cara insert, merge dan delete table

Menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center:

1.    Pilih rentang sel yang ingin digabung. Dalam contoh kita, kita akan pilih A1: F1.

2.    Klik perintah Merge & Center pada tab Home. Dalam contoh kita, kita akan memilih rentang sel A1: F1.

3.    Sel-sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.

Mengakses pilihan lebih merge:

Jika Anda klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home, menu drop-down Merge akan muncul.

Dari sini, Anda dapat memilih untuk:

·         Merge & Center: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel dan memusatkan teks

·         Merge Across: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam sel-sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris terpisah

·         Merge Cells: menggabungkan sel yang dipilih ke dalam satu sel, tetapi tidak memusatkan teks

·         Unmerge Cell: unmerge sel yang dipilih

Anda harus berhati-hati ketika menggunakan fitur ini. Jika Anda menggabungkan beberapa sel yang semuanya berisi data, Excel hanya akan menyimpan isi dari kiri atas dan membuang segala sesuatu yang lain.

6.      Cara menggunakan Data Short A to Z dan sebaliknya

            Panduan Sortir data A-Z di Microsoft Excel

1. Block semua sel yang ingin disortir
2. Klik pada tab “DATA”
3. Klik icon “AZ” yang ada tanda panah bawahnya
4. Pada jendela munculan tik pada “Continue with the current selection”
5. Klik “Sort”
6. Selesai

Untuk lebih mudah dipahami, silahkan lihat di gambar-gambar di bawah ini:

Untuk mensortir data Z-A kebalikan dari A-Z caranya pada langkah nomor 3 sesuai Panduan Microsoft Excel diatas, yaitu mengklik icon “ZA” bertanda panah bawah. Untuk langkah selanjutnya sama saja.

Sortir data juga bisa digunakan untuk beberapa kepentingan, semisal data karyawan perusahaan, data sekolah dan data-data statistik lainnya. Dengan Microsoft Excel kita juga bisa mensortir data berdasarkan nilai yang terbesar ke yang terkecil dan sebaliknya.

Dengan Microsoft Excel kita bisa mengatur pekerjaan agar bisa serba otomatis. Saya juga telah membuat Aplikasi Cerdas Cermat dan Aplikasi Kwitansiyang mendukung hingga 100 lembar. Penggunaan Microsoft Excel masih bisa dikembangkan lagi dengan fitur macro dan VBA untuk pengguna tingkat lanjut.

Membuat Model Data di Excel

Terapkan Ke: Excel 2016 Excel 2013

Data Model adalah pendekatan baru untuk mengintegrasikan data dari beberapa tabel, secara efektif menyusun sumber data relasional di dalam buku kerja Excel. Di dalam Excel, Model Data digunakan secara transparan, menyediakan data bertabel yang digunakan dalam laporan PivotTable, PivotChart, dan Power View. Sebelum menyelami lebih detail, Anda mungkin ingin kembali dan menonton video atau mengikuti panduan pembelajaran kami di Dapatkan & Transformasi dan Power Pivot.

CATATAN: Artikel ini menguraikan model data dalam Excel 2013. Namun, pemodelan data dan fitur Power Pivot yang sama yang diperkenalkan di Excel 2013 juga diterapkan untuk Excel 2016. Hanya terdapat sedikit perbedaan antar versi Excel ini.

Biasanya, Anda bahkan tidak menyadari bahwa model itu ada. Di Excel, Model Data divisualisasikan sebagai koleksi tabel dalam Daftar Bidang. Untuk langsung bekerja dengan model tersebut, Anda harus menggunakan add-in Microsoft Office PowerPivot di Microsoft Excel 2013 untuk Excel 2013.

Saat mengimpor data relasional, pembuatan model terjadi secara otomatis ketika Anda memilih beberapa tabel:

1.      Di Excel, gunakan Data > Dapatkan Data Eksternal untuk mengimpor data dari Access atau database relasional lain yang berisi beberapa tabel relasional.

2.      Excel meminta Anda memilih sebuah tabel. Centang Aktifkan pilihan beberapa tabel.

 

3.      Pilih dua atau beberapa tabel, klik Berikutnya, dan Selesai.

4.      Di Impor Data, pilih opsi visualisasi data yang Anda inginkan, seperti PivotTable dalam lembar baru, dan susunlah laporan Anda.

Sekarang Anda punya Model Data yang berisi semua tabel yang Anda impor. Karena Anda memilih opsi laporan PivotTable, model dinyatakan dalam Daftar Bidang yang akan Anda gunakan untuk menyusun laporan PivotTable.

Apa yang bisa Anda lakukan dengan model ini? Anda bisa menggunakannya untuk membuat laporan PivotTable, PivotChart, dan Power View dalam buku kerja yang sama. Anda dapat mengubahnya dengan menambahkan atau menghapus tabel, dan jika menggunakan add-in Power Pivot, Anda dapat memperluas model dengan menambahkan kolom terhitung, bidang terhitung, hierarki, dan KPI.

Saat membuat Model Data, opsi visualisasi itu penting. Anda ingin memilih Laporan PivotTable, PivotChart, atau Laporan Power View untuk visualisasi data. Opsi ini memungkinkan Anda bekerja dengan semua tabel secara kolektif. Jika Anda memilih Tabel, setiap tabel yang diimpor akan diletakkan dalam lembar yang terpisah. Dengan pengaturan ini, tabel-tabel dapat digunakan secara individu, tapi jika menggunakan semua tabel sekaligus dibutuhkan laporan PivotTable, PivotChart, atau Power View.

CATATAN: 

·         Model dibuat secara implisit ketika Anda mengimpor dua atau lebih tabel sekaligus dalam Excel.

·         Model dibuat secara eksplisit ketika Anda menggunakan add-in Power Pivot untuk mengimpor data. Di add-in, model ditunjukkan dalam tata letak bertab, di mana masing-masing tab berisi data tabular. Lihat Mendapatkan data menggunakanPower Pivot add-inuntuk mempelajari dasar-dasar mengimpor data menggunakan database Server SQL.

·         Sebuah model bisa terdiri dari tabel tunggal. Untuk membuat model yang berbasis hanya satu tabel, pilih tabel dan klik Tambahkan ke Model Data di Power Pivot. Anda mungkin dapat melakukan ini jika ingin menggunakan fitur Power Pivot, seperti kumpulan data terfilter, kolom terhitung, bidang terhitung, KPI, dan hierarki.

·         Hubungan tabel bisa dibuat secara otomatis jika Anda mengimpor tabel terkait yang memiliki hubungan utama primer dan asing. Excel biasanya bisa menggunakan informasi hubungan yang diimpor sebagai basis untuk hubungan tabel dalam Model Data.

·         Untuk tips cara mengurangi ukuran model data, lihat Membuat Model Data dengan memori yang efisien menggunakan Excel 2013 dan Power Pivot add-in.

·         Untuk penjelasan selengkapnya, lihat Tutorial: Analisis data PivotTable menggunakan Model Data di Excel 2013.

TIPS:  Buku kerja Anda berisi data, tapi apakah Anda tahu jika buku kerja itu berisi sebuah Model Data? Anda dapat dengan cepat menentukan status model dengan membuka jendela Power Pivot. Jika data muncul di tab, artinya ada model. Selengkapnya tentang Menemukan sumber data mana yang digunakan dalam sebuah model data buku kerja.

Panduan Sortir data A-Z di Microsoft Excel

1. Block semua sel yang ingin disortir
2. Klik pada tab “DATA”
3. Klik icon “AZ” yang ada tanda panah bawahnya
4. Pada jendela munculan tik pada “Continue with the current selection”
5. Klik “Sort”
6. Selesai

Untuk lebih mudah dipahami, silahkan lihat di gambar-gambar di bawah ini:

Untuk mensortir data Z-A kebalikan dari A-Z caranya pada langkah nomor 3 sesuai Panduan Microsoft Excel diatas, yaitu mengklik icon “ZA” bertanda panah bawah. Untuk langkah selanjutnya sama saja.

Sortir data juga bisa digunakan untuk beberapa kepentingan, semisal data karyawan perusahaan, data sekolah dan data-data statistik lainnya. Dengan Microsoft Excel kita juga bisa mensortir data berdasarkan nilai yang terbesar ke yang terkecil dan sebaliknya.

7.      Cara menggunakan format

Menyimpan buku kerja dalam format file lainnya

Terapkan Ke: Excel 2016 Excel 2013

Seringkali Anda ingin menyimpan buku kerja Anda di format file saat ini (.xlsx). Namun terkadang, Anda mungkin perlu menyimpan buku kerja ke format file lainnya, seperti format file versi Excel yang lebih lama, file teks, atau PDF atau file XPS. Penting untuk diketahui, bahwa kapan pun Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, beberapa pemformatan, data, dan fiturnya mungkin tidak tersimpan.

Untuk daftar format file (juga disebut tipe file) yang dapat (dan tidak dapat) Anda buka atau simpan di Excel 2013, lihat Format file yang didukung di Excel di bagian akhir artikel ini.

1.      Membuka buku kerja yang ingin Anda simpan.

2.      Klik File > Simpan Sebagai.

1.      Di bawah Tempat, pilih tempat Anda ingin menyimpan buku kerja. Misalnya, pilih OneDrive untuk menyimpannya di lokasi web atau Komputer untuk menyimpannya di folder lokal seperti Dokumen.

1.      Di kotak dialog Simpan Sebagai, navigasi ke lokasi yang Anda inginkan.

1.      Di daftar Simpan sebagai tipe, klik format file yang Anda inginkan. Klik panah untuk menggulir ke format file yang tidak terlihat di daftar.

CATATAN: Format file yang akan Anda lihat beragam, bergantung pada tipe lembar yang sedang aktif di buku kerja Anda (lembar kerja, lembar bagan, atau tipe lembar lain).

2.      Di kotak Nama file, terima nama yang disarankan atau ketik nama baru untuk buku kerja tersebut.

Mengonversi buku kerja Excel 97-2003 menjadi format file saat ini

Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003 namun tidak perlu menyimpan di format file tersebut, cukup konversi file tersebut menjadi format file saat ini (.xlsx).

1.      Klik File > Info.

2.      Klik Konversi.

Format file yang didukung di Excel

Di Excel 2013, Anda dapat membuka dan menyimpan file dengan format file berikut:

Format file Excel

Format file teks

Format file lainnya

Format file yang menggunakan clipboard

Format file yang tidak didukung di Excel 2013

Format file Excel

Format	Ekstensi	Deskripsi
Buku Kerja Excel	.xlsx	Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office Excel 4.0(.xlm).
Buka Langsung Lembar Kerja XML	.xlsx	Versi lengkap ISO dari format file Buku Kerja Excel (.xlsx).
Buku Kerja Excel (kode)	.xlsm	Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Biner Excel	.xlsb	Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013.
Templat	.xltx	Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Templat (kode)	.xltm	Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja Excel 97- Excel 2003	.xls	Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Templat Excel 97- Excel 2003	.xlt	Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk templat Excel.
Buku Kerja Microsoft Excel 5.0/95	.xls	Format file Biner Excel 5.0/95 (BIFF5).
Lembar Kerja XML 2003	.xml	Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS).
Data XML	.xml	Format Data XML.
Add-In Excel	.xlam	Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro Excel 4.0 (.xlm).
Add-In Excel 97-2003	.xla	Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung penggunaan proyek VBA.
Buku Kerja Excel 4.0	.xlw	Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja, tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku kerja di format file ini di Excel 2013, namun Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format file ini.

Format file teks

Format	Ekstensi	Deskripsi
Teks Terformat (Dibatasi spasi)	.prn	Format Lotus yang dibatasi spasi. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (Dibatasi tab)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi spasi untuk digunakan di sistem pengoperasian Microsoft Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (Macintosh)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks (MS-DOS)	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi tab untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
Teks Unicode	.txt	Menyimpan buku kerja sebagai teks Unicode, standar pengodean karakter yang dikembangkan oleh Unicode Consortium.
CSV (dibatasi koma)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem operasi Windows lainnya, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
CSV (Macintosh)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian Macintosh, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
CSV (MS-DOS)	.csv	Menyimpan buku kerja sebagai file teks dibatasi koma untuk digunakan di sistem pengoperasian MS-DOS, dan memastikan bahwa karakter tab, hentian garis, dan karakter lain diintepretasikan dengan benar. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
DIF	.dif	Data Interchange Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.
SYLK	.slk	Symbolic Link Format. Hanya menyimpan lembar yang aktif.

CATATAN: Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.

Format file lainnya

Format	Ekstensi	Deskripsi
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III dan IV. Anda dapat membuka format file berikut di Excel, tapi Anda tidak dapat menyimpan file Excel ke format dBase.
OpenDocument Spreadsheet	.ods	OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan file Excel 2010 agar dapat dibuka di aplikasi lembar kerja yang menggunakan format OpenDocument Spreadsheet, seperti Google Docs dan OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka lembar kerja dalam format .ods di Excel 2010. Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan dan membuka file .ods.
PDF	.pdf	Portable Document Format (PDF). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format yang Anda maksud. Data di file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi menggunakan metode pencetakan komersial.
Dokumen XPS	.xps	XML Paper Specification (XPS). Format file ini mempertahankan pemformatan dokumen dan mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan online atau dicetak, file tersebut mempertahankan format secara persis seperti yang Anda maksud, dan data di file tersebut tidak dapat diubah dengan mudah.

Format file yang menggunakan clipboard

Jika Anda menyalin data ke clipboard di salah satu format file berikut, Anda dapat menempelkannya ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial(Beranda > Clipboard > Tempel).

Format	Ekstensi	Pengidentifikasi tipe clipboard
Gambar	.wmf atau .emf	Gambar di Windows Metafile Format (WMF) atau Windows Enhanced Metafile Format (EMF). CATATAN: Jika Anda menyalin gambar metafile Windows dari program lainnya, Excel menempelkan gambar sebagai metafile yang disempurnakan.
Bitmap	.bmp	Gambar disimpan dalam format Bitmap (BMP).
Format file Microsoft Excel	.xls	Format file Biner untuk versi Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), dan Excel 2013 (BIFF12).
SYLK	.slk	Symbolic Link Format.
DIF	.dif	Data Interchange Format.
Teks (Dibatasi tab)	.txt	Format teks yang dipisahkan oleh tab.
CSV (dibatasi koma)	.csv	Format nilai yang dipisahkan oleh koma.
Teks terformat (Dibatasi spasi)	.rtf	Outlook Rich Text format (RTF). Hanya dari Excel.
Objek yang disematkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	Objek Microsoft Excel, objek dari program yang terdaftar dengan baik yang mendukung OLE 2.0 (OwnerLink), dan Gambar atau format presentasi lainnya.
Objek yang ditautkan	.gif, .jpg, .doc, .xls, atau .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Gambar, atau format lain.
Objek gambar Office	.emf	Format objek gambar Office atau Picture (format metafile Windows yang disempurnakan, EMF).
Teks	.txt	Display Text, OEM Text.
Single File Web Page	.mht, .mhtml	Single File Web Page (MHT or MHTML). Format file tunggal mengintegrasikan grafik sebaris, applet, dokumen yang ditautkan, dan item pendukung lain yang diacu di dokumen.
Halaman Web	.htm, .html	Hypertext Markup Language (HTML). CATATAN: Saat Anda menyalin teks dari program lainnya, Excel menempelkan teks dalam format HTML, tanpa memperhatikan format teks asli.

Format file yang tidak didukung di Excel 2013

Format file berikut tidak lagi didukung, sehingga Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file berikut.

Untuk bekerja dengan data buku kerja Anda di program yang tidak lagi didukung, cobalah langkah berikut ini:

·         Cari Web perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.

·         Simpan buku kerja Anda ke format file lainnya yang dapat dibuka di program lain. Misalnya, simpan lembar kerja XML atau format file teks yang juga didukung program lain.

Format	Ekstensi	Pengidentifikasi tipe clipboard
Bagan Excel	.xlc	Format file Excel 2.0, 3.0, dan 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	Format file Lotus 1-2-3 (semua versi)
Microsoft Work	.wks	Format file Microsoft Works (semua versi)
DBF 2	.dbf	Format file DBASE II
WQ1	.wq1	Quattro Pro untuk format file MS-DOS
WB1, WB3	.wb1, .wb3	Quattro Pro 5.0 dan 7.0 untuk Windows.

Fungsi dari freeze panes

Pengertian dan Fungsi Freeze Panes di Microsoft Excel

Freeze Panes adalah salahsatu fitur di Microsoft Excel dan program Spreadsheet yang lainnya. Freeze Panes berfungsi untuk membekukan atau membiarkan rows atau columns yang sudah kita set agar tetap terlihat di layar walaupun kursor digulirkan ke baris atau kolom berikutnya. Ini sangat berfungsi jika anda memiliki dokumen dengan jumlah baris atau kolom yang sangat banyak dengan header yang sama. Dengan Freeze Panes header tetap terlihat di layar dan memudahkan menavigasi dalam mengisi dokumen.

Untuk masuk ke Freeze Panes caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka tab “View”
2. Perhatikan tiga pilihan yang ada, “Freeze Panes” berfungsi untuk membiarkan sel pada Rows dan Columns sebelum sel yang di-tik tetap terlihat. “Freeze top rows” berfungsi untuk membiarkan baris paling atas tetap terlihat di layar sampai kemanapun scroll digulirkan. “Freeze first Columns” berfungsi untuk membiarkan kolom pertama tetap tampil di layar meski scroll digulirkan kemanapun ke samping kanan.
3. Cobalah praktekan jika kurang paham

Tips:

Anda bisa mematikan Freeze Panes dengan cara “Unfreeze Panes” dengan langkah yang sama.

Selain menggunakan Freeze Panes, kita juga bisa menggunakan  alat “Split”yang masih berada dalam Tab “View”. Ini berfungsi hampir sama dengan Freeze Panes namun dengan cara membuat jendela virtual dalam dokumen yang sedang dibuka. Namun di layar menampilkan jendela yang cukup membingungkan jika anda baru mencoba trik ini.